系统介绍

闭环管理

智能竞赛管理系统

赛事启动证书颁发, 十大环节紧密相扣, 实现竞赛管理全流程数字化闭环

十步闭环流程
1. 赛事启动
2. 批量报名
3. 确认回执
4. 资格审核
5. 证件生成
6. 现场签到
7. 赛事进行
8. 成绩录入
9. 智能评奖
10. 证书颁发

详细流程说明

了解每个环节的具体操作和数据流转

1

赛事启动

系统初始化

管理员配置赛事信息,设置报名时间、赛项、组别和奖项比例。

创建年度竞赛
配置赛项和组别
设置报名时间段
配置奖项比例
闭环作用:为整个竞赛流程奠定基础
2

批量报名

学校统一组织

系统采用学校统一报名模式,由学校指定联系人(需年满18岁)统一代报。每个批次可包含1-50名选手,所有选手自动关联到该学校。

学校统一组织报名
自动验证身份证格式
绑定指导老师
批次报名(1-50人)
闭环作用:收集选手信息,启动审核流程
3

确认回执

盖章确认真实性

下载系统自动生成的报名确认表(含防伪二维码),打印后加盖学校公章,扫描或拍照后上传。支持JPG、PNG、PDF格式,文件大小不超过20MB。上传时需使用报名时填写的联系人手机号进行身份验证。

自动生成确认表
内置防伪二维码
支持JPG/PNG/PDF格式
手机号身份验证
闭环作用:确保报名信息真实有效,完成线上线下闭环
4

资格审核

组委会审批

管理员按三步审核流程进行:资料审核(验证选手基本信息完整性和准确性)、表格审核(检查盖章确认表的有效性,公章是否清晰、信息是否匹配)、终审(最终确认符合竞赛规则)。审核通过后,系统在报名截止时统一自动分配参赛号码。

资料审核
表格审核(公章验证)
终审确认
截止后自动分配参赛号
闭环作用:把控参赛资格,确保赛事公平
5

证件生成

参赛凭证制作

审核通过后,参赛者可在个人中心通过身份验证(身份证号+手机号)后下载对应证件PDF。证件类型包括:选手参赛证、指导教师证、裁判证。参赛证正面含签到二维码,用于比赛当天快速签到。

身份验证后下载
选手/教师/裁判证
内置签到二维码
支持批量打印
闭环作用:为现场签到和身份验证做准备
6

现场签到

高效入场验证

比赛当天通过以下方式之一快速签到:扫描参赛证上的二维码,或输入身份证号验证身份。系统实时统计到场人数。

扫描二维码签到
身份证号验证
实时统计人数
现场发放胸牌
闭环作用:对接报名数据,实现无纸化入场
7

赛事进行

裁判现场评分

裁判按照评分标准对选手表现进行评分,评分表拍照上传系统存档。

标准化评分流程
评分表拍照存档
多裁判协同
防篡改机制
闭环作用:采集比赛成绩原始数据
8

成绩录入

双人核验机制

管理员根据上传的评分表照片录入成绩,通过双人核验确保成绩准确无误。

对照照片录入
双人交叉核验
异常成绩预警
审计日志追溯
闭环作用:确保成绩数据准确可信
9

智能评奖

自动计算奖项

系统按照预设比例(前10%一等奖、前20%二等奖、前30%三等奖)自动计算各奖项名单,采用向上取整确保公平。除一二三等奖外,系统还支持配置优秀奖(自定义百分比)和参与奖(全员)。管理员可在竞赛配置中灵活设置各奖项比例。

按比例自动评奖
支持优秀奖/参与奖
灵活配置比例
一键批量发布
闭环作用:从成绩到奖项的自动转化
10

证书颁发

线上领取凭证

获奖选手和指导教师可通过个人中心下载获奖证书 PDF,证书内置防伪二维码可供验真。

自动生成证书
防伪二维码
在线下载打印
证书查询验真
闭环作用:完成从报名到获奖的完整闭环

闭环优势

为什么我们的系统能做到高效闭环?

高效便捷

全流程线上化,从报名到领证最快可在数天内完成

安全可信

盖章确认 + 二维码防伪 + 审计日志,确保数据真实可追溯

紧密闭环

每个环节数据自动流转到下一环节,无需重复录入

实时统计

报名人数、签到率、成绩分布等数据实时可视化呈现

一次录入,全程流转

选手信息仅需在报名时录入一次,后续环节自动复用,无需重复填写

选手信息
参赛证
签到记录
比赛成绩
获奖证书

立即体验智能竞赛管理系统